Comment choisir votre expert-comptable en ligne ?

Apparus depuis plusieurs années sur le marché professionnel, les experts-comptables en ligne proposent leur service pour les différentes entreprises, tous domaines confondus. Ces prestataires offrent un service d’expertise financière, juridique et fiscale, pour accompagner les entreprises dans leur activité, pour plus de fiabilité et une meilleure flexibilité par rapport aux intervenants classiques.

Le recours à un expert-comptable en ligne peut être une solution assez avantageuse à bien des égards, que ce soit sur le plan temporel, décisionnel ou financier. Si vous estimez avoir besoin des services d’un expert-comptable en ligne pour votre organisation et que vous n’arrivez pas à choisir le bon, la suite devrait vous intéresser !

Recourir à un expert-comptable en ligne, pourquoi faire ?

Pour commencer, sachez que les services fournis par les nombreux experts-comptables en ligne concernent un grand nombre d’organisations, quelle que soit leur taille respective. De ce fait, les entreprises, les auto-entrepreneurs et les freelancers, les associations, les loueurs de meubles non professionnels et un tas d’autres spécialistes établis dans différents domaines d’activité peuvent avoir recours à cette solution.

Le but est le même, à savoir de profiter des avantages offerts par les bureaux d’expertise comptable en ligne, notamment :

• bénéficier d’un avantage considérable en matière de coûts ;
• un gain de temps considérable pour la prise de décision ;
• développer une grande réactivité à l’égard des changements du marché et de la clientèle ;
• l’accès à un logiciel de comptabilité.

De cette manière, il est possible de réduire la complexité des démarches pour accéder à des informations comptables importantes, en bénéficiant d’un service en ligne instantané. Tous ces avantages sont accessibles à un prix très attractif, les experts estiment d’ailleurs que le service de comptabilité en ligne est 30 à 40 % moins cher que celui fourni par les cabinets traditionnels.

Comment choisir un expert-comptable en ligne ?

Avec la variété des plateformes offrant un service de comptabilité en ligne, il peut être très compliqué de choisir le bon expert-comptable en ligne. Toutefois, vous pouvez parfaitement faire le bon choix en prenant en compte quelques éléments importants. Voici une liste de critères pour choisir le parfait prestataire.

S’assurer d’avoir affaire à un expert-comptable

Bien que cela puisse sembler bête pour beaucoup, mais il faut impérativement savoir que les arnaques sont monnaie courante en ligne, vous devez donc vous assurer de faire appel à un expert-comptable travaillant en toute légalité. En d’autres termes, il faut absolument vérifier que le professionnel à qui vous avez affaire est titulaire DEC (Diplôme d’Expert-Comptable) et inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables (OEC).

Notez que le fait d’avoir l’apposition de l’OEC sur le site ne suffit pas à elle seule à vous rassurer sur la légalité du professionnel ! La meilleure manière de vérifier cela est alors de chercher son nom sur l’annuaire de l’ordre des experts-comptables. Dans le cas contraire, sachez qu’il s’agit d’un imposteur et rien d’autre !

Définir vos besoins avec précision

Il s’agit de la phase de préparation de la prospection pour un expert-comptable en ligne, d’autant plus qu’il existe un grand nombre de plateformes électroniques qui se spécialisent dans diverses missions différentes. Pour ce faire, il est important d’avoir des réponses claires à un ensemble de questions, notamment :

• quelles sont les missions à déléguer à votre expert-comptable en ligne ?
• Est-il nécessaire de déléguer certaines missions complémentaires ?
• Est-ce que votre organisation a besoin d’un service de conseil juridique, comptable ou fiscal ?
• Est-il possible d’établir des documents juridiques annuels qui vont être externalisés ?

Cela est d’autant plus important lorsqu’on sait que certaines plateformes proposent quelques services gratuitement, un gain d’argent que vous ne devez pas refuser !

Ne pas se baser sur le prix de la prestation seulement

Il s’agit de l’une des plus grandes fautes commises par de nombreux professionnels ! Ces derniers se basent uniquement sur le coût de la prestation pour le choix d’un expert-comptable en ligne, cela peut réserver de très mauvaises surprises.

En faisant ça, vous exposez les données de votre entreprise au risque de piratage ou de partage, car la tenue d’un site d’expertise comptable exige obligatoirement des frais :

• d’hébergement ;
• de traitement ;
• de sécurisation des données.

Comparer les différentes offres

Bien qu’il n’existe pas de comparateurs en ligne pour ce type d’offres, mais il est parfaitement possible d’assurer cette tâche vous-même, pour trouver facilement l’offre la plus intéressante. Deux éléments principaux doivent faire l’objet d’une étude approfondie, à savoir le coût et les prestations fournies.

Bien évidemment, cela se passe après avoir vérifié tous les éléments que nous venons de mentionner plus haut, puisqu’une offre frauduleuse bien garnie à petit prix reste une arnaque dans tous les cas. Vous devez donc vérifier les offres d’experts-comptables en ligne à plusieurs niveaux :

• les coûts ;
• le déroulement de la mission ;
• les éventuelles évolutions de la mission.

Ces éléments-là peuvent vous aider à choisir aisément et en toute sécurité le meilleur expert-comptable en ligne, en quelques clics !